En choisissant de vous mettre à votre compte, vous aviez une idée précise du métier que vous vouliez exercer : avec qui, comment et pourquoi l’exercer. Moins du temps à passer sur vos déclarations URSSAF ou la comparaison de contrats de prévoyance.
En devenant entrepreneur, de nombreuses tâches imprévues et indispensables s’ajoutent à votre cœur de métier. A Omnicité, vous bénéficiez de la puissance d’une PME (services support d’une entreprise de 400 personnes, existant depuis 20 ans), tout en conservant votre agilité et votre liberté d’action au quotidien. Vous êtes plus serein, moins isolé, et vous transformez toute la gestion support en un véritable atout concurrentiel. Enfin, être entrepreneur-salarié c’est aussi bénéficier d’un soutien continu, avec un consultant qui joue pour vous le rôle de « sparring-partner» et vous fait avancer. Omnicité, c’est aussi une communauté de collègues entrepreneurs avec lesquels échanger et ainsi retrouver la convivialité de la machine à café.
Découvrez les visages et les métiers de l’équipe d’appui de notre entreprise coopérative, dont la mission est simple : vous permettre de vous concentrer sur votre activité. Cet article présente ainsi les nombreuses missions mutualisées par les entrepreneurs d’Omnicité.
La comptabilité : déléguez les opérations, gardez le pilotage
Le pôle finance et comptabilité tient vos comptes, suit votre facturation et vous appuie en cas d’impayés. De votre côté, vous transmettez vos justificatifs et suivez vos encaissements grâce à nos outils dédiés. Vous accédez à vos chiffres en temps réel pour prendre les bonnes décisions : Puis-je m’augmenter ? Ai-je les moyens d’investir ?
Chaque année, vous recevez votre bilan comptable. Pas besoin d’apprendre le métier de comptable pour comprendre ce que votre activité vous rapporte. Néanmoins certains indicateurs méritent votre attention. Avoir de la trésorerie ne signifie pas nécessairement que l’activité est rentable : la trésorerie montre ce dont vous disposez à un instant T, tandis que la rentabilité croise ce que vous gagnez et ce que vous dépensez.
Cette nuance est essentielle avant d’engager une dépense. A Omnicité, votre consultant en développement d’activité peut vous aider à lire vos comptes et à en tirer des enseignements. Nous proposons également des formations régulières pour vous aider à piloter votre activité grâce aux chiffres clés.
Le pôle finance gère aussi l’ensemble de vos déclarations sociales et fiscales (URSSAF, etc.). Il s’assure que vous êtes en permanence en conformité, comme avec la réforme de la facturation électronique dernièrement. Être à jour de vos cotisations vous apporte une vraie tranquillité d’esprit. Enfin, l’équipe assure une veille constante pour déployer tous les dispositifs qui renforcent votre compétitivité : intéressement, participation, prime de partage de la valeur (PPV), titres-restaurants, chèque cadeau, etc.
Le conseil : un regard extérieur sur votre activité
Les missions s’enchaînent, vous travaillez beaucoup, mais votre rémunération ne suit pas ? Avant de chercher de nouveaux clients, prenez le temps d’analyser vos heures réellement passées : préparation, échanges, retours… Avez-vous bien intégré tout ce travail dans vos prix ?
C’est le type de réflexion que vous pouvez mener avec le pôle conseil. Grâce à un accompagnement individuel et des formations ciblées (stratégie, offre, prospection, négociation, pilotage financier), nos consultants en développement d’activités vous aident à surmonter une difficulté commerciale, mûrir une décision ou tester une idée. Vous choisissez ensuite les solutions les plus adaptées.
Le chiffre d’affaires donne une indication, mais le temps travaillé et la rémunération nette en sont d’autres tout aussi utiles pour votre stratégie.
Pour compléter l’équipe, un chargé de relations entrepreneurs répond à vos questions quotidiennes. Relecture de contrats commerciaux, réponse aux appels d’offres, modalités de paiement ou accès aux documents légaux ou ressources clés (contrats modèles, CGV, etc.).
Au plus proche des besoins des entrepreneurs, le conseil propose des temps de rencontre sur des sujets clés, comme l’impact de l’IA sur vos métiers ou la démarche commerciale. Son rôle principal reste la mise en relation entre entrepreneurs et avec des partenaires pour répondre à vos enjeux du moment.
Affaires sociales et paie : la protection au cœur de votre statut
En tant qu’entrepreneur-salarié à Omnicité, votre chiffre d’affaires est transformé en salaire chaque mois. Le pôle affaires sociales et paie prend en charge la gestion des bulletins de paie, les calculs de cotisations et toutes les démarches associées.
Ce statut vous fait bénéficier du cadre protecteur du CDI. Omnicité négocie notamment vos couvertures de mutuelle et de prévoyance :
- La mutuelle complète les remboursements de vos frais de santé.
- La prévoyance vous protège en cas d’incapacité de travail, d’invalidité ou de décès.
Comparer ces contrats demande du temps et une lecture attentive des petites lignes. Chaque année, Omnicité réévalue les garanties pour l’ensemble des membres, vous évitant de le faire individuellement.
L’équipe est aussi à vos côtés face aux aléas professionnels ou personnels (maladie, congé parental, etc.) pour vous conseiller et activer les soutiens auxquels vous avez droit.
De plus, les avantages de l’Union sociale des Scop (l’équivalent d’un comité d’entreprise) viennent compléter votre protection.
Vous souhaitez comprendre toutes les subtilités du statut d’entrepreneur-salarié ?
Une équipe intégrée à votre statut
À Omnicité, ces services d’appui sont intégrés à votre quotidien et sont financés par la mutualisation (contribution de 10%) . Votre entreprise bénéficie en continu de compétences et d’outils dont nous recherchons sans cesse la performance pour garantir votre compétitivité.
L’accueil et l’écoute sont inscrits dans nos statuts. Cela passe aussi par le temps consacré à vos questions : comprendre un résultat, discuter d’une difficulté commerciale, obtenir une explication sur votre paie. Une démarche administrative peut prendre vingt minutes à réaliser, mais vous préoccuper pendant des jours. Savoir qui s’en charge et à qui s’adresser vous libère l’esprit.
Vous gagnez ainsi du temps précieux pour préparer vos missions, prospecter ou vous former, sans devoir passer vos soirées sur de la paperasse.
Quelle est la prochaine tâche administrative que vous aimeriez nous déléguer ?
Quand souhaitez-vous échanger avec un consultant pour penser la prochaine étape de votre entreprise ?